Коворкинг – это решение для владельцев небольших компаний, самозанятых лиц и начинающих предпринимателей, у которых нет средств на открытие собственных офисов. Такой вариант организации труда также подходит для людей, которые ищут недорогой способ обустройства комфортного рабочего пространства.
Для кого подходит коворкинг?
Коворкинг в переводе с английского означает «сотрудничество». Этот термин применяется для обозначения услуги, которая предполагает возможность работать индивидуально или вместе в арендованном помещении. В основном такой способ организации труда используют фрилансеры. Создаваемые коворкингом условия позволяют обеспечить комфортные условия для работы.
Люди, работающие в разных отраслях, делят между собой одно помещение — так называемый open space. Как правило, коворкинг-офис представляет собой открытое пространство с большим количеством зон, приспособленных для работы.
Помимо open space, организаторы коворкинга могут предложить:
- Обособленные рабочие зоны.
- Офисы с оборудованием.
- Конференц-залы.
- Комнаты для больших команд.
Фрилансер или владелец бизнеса подстраивает время аренды и перечень дополнительных услуг под собственные нужды. Рабочее пространство можно арендовать на несколько часов, дней или недели в зависимости от индивидуальных потребностей.
Предложениями коворкинг-офисов могут воспользоваться разные предприниматели. Главное, чтобы сфера деятельности была приспособлена к сотрудничеству в открытом пространстве.
Изначально коворкинг был ориентирован в первую очередь на фрилансеров, то есть людей, которые ведут собственный бизнес и могут работать удаленно. Тем не менее в настоящее время все больше стартапов и микропредприятий используют эту модель организации рабочего процесса.
Какие опции доступны при коворкинге?
Коворкинг предполагает свободный доступ к электричеству, интернету, санузлу и кухне. Некоторые предложения включают стоянку для автомобилей, лаунж-зону, фуд-корт, ресепшн и другие опции повышенной комфортности. Как правило, расходы включены в арендную плату, но допускается также вариант с заказом отдельных услуг.
Иногда компании, занимающиеся коворкингом, предлагают клиентам возможность зарегистрировать юридический адрес. Предприниматели при необходимости могут получать деловую корреспонденцию на адрес арендованного офиса.
Как работает коворкинг?
Владелец бизнеса должен подписать договор, в котором прописаны условия использования офиса. Стоимость аренды комнаты или рабочего места зависит от действующих тарифов. Заключая сделку на длительный срок и пользуясь комплексными предложениями, можно сэкономить.
Обслуживание офиса, включая уборку, оплату коммунальных услуг и благоустройство территории, входит в обязанности компании, предоставляющей коворкинг. Дополнительные условия и права сторон указываются в договоре.
На стоимость коворкинга влияет:
- Расположение офиса.
- Перечень доступных услуг.
- Время аренды.
- Количество человек, которые будут пользоваться офисом по договору.
Стоимость аренды в коворкинге зависит от выбранной подписки. Месторасположение офиса имеет решающее значение при формировании тарифной политики. Помещения в центре или деловом квартале стоят дороже. Высокой стоимостью отличается также аренда элитных офисов.
Некоторые компании предлагают бесплатный пробный период, на протяжении которого потенциальный клиент может протестировать основные услуги и оценить качество организации рабочего пространства. Дополнительные опции оплачиваются отдельно.
Преимущества и недостатки коворкинга
Коворкинг – это в первую очередь доступный способ сократить расходы, связанные с арендой помещения. Для небольшого бизнеса и самозанятого работника такой метод организации труда открывает уникальную возможность пользоваться всеми преимуществами офиса без дополнительных затрат.
К преимуществам коворкинге можно отнести:
- Снижение расходов, связанных с арендой офиса
- Сосредоточенность на выполняемой работе.
- Свободный доступ к оргтехнике и интернету.
- Возможность работать в правильно организованном пространстве.
- Регистрацию компании по адресу коворкинга.
- Постоянный контакт с людьми из разных отраслей.
- Разделение личной и профессиональной жизни.
Свободное использование офиса вместе с другими предпринимателями и фрилансерами положительно сказывается на рабочей атмосфере. Происходит обмен опытом. Иногда такое общение позволяет решать сложные трудовые задачи. Тем не менее у коворкинга есть несколько минусов.
К недостаткам аренды рабочего места можно отнести:
- Отсутствие приватности.
- Проблемы с фокусировкой на выполнении задач из-за других людей вокруг.
- Ограниченное время работы офиса.
- Ограниченную доступность. Коворкинг распространен только в крупных городах.
Как правило, коворкинг не подходит для людей, предпочитающих работать ночью. Круглосуточные офисы встречаются редко, так как спрос на их услуги ограничен.
Несмотря на экономию для малого бизнеса, в случае фрилансеров аренда рабочего места может оказаться неоправданной инвестицией. Работа на дому для людей, которые только начали свой бизнес, будет более выгодным решением.
Таким образом, коворкинг представляет собой оптимальный вариант для небольших компаний, у которых нет средств на содержание собственных офисов. Арендовать помещения можно как на длительный срок, так и не несколько часов. Качественно организованное пространство поможет сотрудникам профессионально выполнять поставленные задачи. Несмотря на растущую популярность коворкинг-офисов, они не лишены недостатков. Подходит ли конкретному фрилансеру такое решение, полностью зависит от типа выполняемой работы и индивидуальных предпочтений. Кому-то нравится работать в людных местах, а кто-то может сконцентрироваться только в тихом помещении. Во втором случае от аренды офиса по схеме коворкинга следует отказаться.
